今天我们来学习Excel表格的基础知识，关于如何快速批量向下复制数据。这里会讲到两个场景和四种常用方法。

 

下面将根据同一个数据表，来执行不同的操作方法。

首先讲一下需求，需要通过快捷操作，批量将首个单元格的内容向下复制，复制的单元格长度可以是任意长度的，也可以是指定长度的，比如在当前表格可见范围内任意的截止单元格内进行向下复制，或者指定向下999个单元格复制相同的内容。

根据要复制的单元格区域长度，作者分成两个场景来介绍，它们的操作会略有不同。

先来介绍第1种场景，可见范围的单元格向下复制。

方法1：快捷键组合Ctrl+D

操作如下动图所示，首先拉取要复制的单元格区域，然后按下快捷键Ctrl+D。

 

快捷键组合Ctrl+D实际就是填充功能的快捷键，这是向下填充或复制最为常用的快捷方法之一。

方法2：拖动鼠标向下复制

通过鼠标拖动的方法，也可以快速复制相同内容到任意的单元格。

具体操作如下动图所示，点击首个单元格，将鼠标放置在单元格右下角，当鼠标光标变成实心十字时，按住鼠标，向下拖动至截止单元格。

 

从动图可见，鼠标向下拖动到下方时，当遇到包含数字的内容，会默认执行序列的填充，而不是复制单元格内容。因此这里需要特别注意一下。

所以在执行鼠标拖动填充操作后，需要再点击右下方的自动填充选项小图标，并选择其中的“复制单元格”选项！

方法3：复制+粘贴快捷键组合

复制和粘贴，是excel表格应用最为频繁的一组快捷键，其实它不止在excel中，在几乎整个计算机应用领域，Ctrl+C和Ctrl+V都是超级快捷键组合。

通过复制和粘贴，也可以快速达到单元格内容批量向下复制的效果。

如下动图所示，首先按下快捷键Ctrl+C复制首个单元格，然后拉取单元格区域，按下快捷键Ctrl+V进行粘贴。

 

方法4：填充功能向下填充

第4个方法是直接使用excel内置的填充功能来向下复制。

填充功能的位置位于开始工具栏下方编辑功能区，点击填充功能的下拉菜单，选择其中的“向下”填充项，系统将自动复制首个单元格的内容至整个区域中。

具体操作如下方动图所示：

 

以上4种方法都能够快速地批量向下复制单元格内容，但它们通常应用于较少的单元格区域的数据复制。

但需要填充的单元格长度为999个单元格，显然不管哪种方法，都没办法快速拉取到指定的单元格区域，然后执行复制操作。

因此这里的重点是如何快速选定指定的单元格区域。

下面就继续来看第2种场景的批量复制。

操作并不复杂，如下动图所示，直接点击表格左上角的单元格地址栏，并输入需要填充数据的单元格区域，这里作者输入了“A2:A1000”单元格地址，随后按下Enter键，选定输入的单元格区域，然后按下快捷键Ctrl+D进行复制填充。

 

这个操作非常简便快捷，但可以选定指定的单元格区域进行数据复制和填充。

以上就是今天的全部内容，欢迎关注作者，学习更多excel基础和进阶知识！