首先,创业者需要搞清楚的是,了解财务报表的目的是什么?财务有两个作用,服务和监督,服务是服务企业的业务,监督是监督企业的风险。监督的职能创业者需要了解的少,因为这个相对更偏专业,作为创业者或者创始人对于服务职能则必须了解,因为这个和业务的发展息息相关。其次,我们知道了创业者关注财务的目的后,我们就去分析,哪些指标或者哪些指标之间的勾稽关系可以导出我们对业务的关注。因为每个行业不一样,我这里主要讲讲通用的一些最应该关注的指标,具体来说有以下几点:
1)收入指标:这个是最重要的指标,因为收入带来了企业的一切,若没有收入就没有盈利的可能。那么作为创业者,我们更应该关注的是收入的变化以及收入变化的动因是什么?也就是说我们要去看收入为什么变化了?背后的原因是什么呢?能否有更好的办法使得收入的增长速度更快。
2)成本和直接费用的指标:这个主要是从收入引申出来的,因为没有收入就没有成本,直接费用也是和收入直接挂钩的费用,没有收入就没有直接费用。针对这些指标,我们也应该关注的是收入和成本和直接费用的匹配情况,能否把收入成本率和收入直接费用的比例下降下来?要做哪些动作?
3)现金流的变化。这个是个结果指标,就是我们要去关注,我们这个期间,比如一个月,一个季度,现金流是净流入还是净流出,为什么?这个指标其实关注的是净利润和现金流之间的关系,如果讲的更深层次一点,就是我们能合理的控制现金流的方向。这里如果我们从利润表的角度,有时候我们发现利润增加了但现金流没有增加反而减少了,是什么原因?其实是所谓的运营资本(working capital)的变化,运营资本的变化导致现金流的变多或者变少,运营资本主要是指应收账款+存货-应付账款。
4)最后一个就是在资产负债表这边,我们能实时的观察到我们的可动用的现金+银行存款的数量以及马上要支付的流动负债的数量,这个不用多说,因为关系到企业的生死,要盯住这个数字的变化。
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